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Sistemi di Gestione

 

Sistema di Gestione per la Qualità

Il metodo GENESIS per progettare e sviluppare un Sistema di Gestione per la Qualità si basa su una serie programmata di interventi organizzativi e formativi rivolti all’adeguamento di quei Settori che l’analisi dell’attuale Sistema di Gestione per la Qualità, unitamente alle verifiche successive, dovesse evidenziare essere non idonei ai requisiti richiesti dalla Norma UNI EN ISO 9001 (Cfr. Piano del Sistema di Gestione)

 Nel corso degli interventi sono:

  • studiate nel dettaglio tutte le procedure operative utilizzate dall’Azienda Cliente
  • definite le standardizzazioni dei processi trasferendo le stesse in documenti scritti (manuale, procedure e istruzioni del sistema di gestione per la qualità)
  • apportate tutte quelle modifiche di sistema necessarie a garantire la conformità alla norma UNI EN ISO 9001
  • apportate tutte le modifiche necessarie a rendere efficaci le azioni aziendali
  • rese evidenti tutte le attività (di esecuzione e di controllo qualità) mediante la predisposizione di modulistica in aggiunta, integrazione o sostituzione a quella esistente
  • implementate le novità definite "a tavolino" con la messa a punto delle opportune modifiche suggerite dai feedback del sistema aziendale
  • eseguite delle visite ispettive per la verifica della effettiva applicazione ed efficacia del sistema di gestione per la qualità progettato

 In sintesi, le fasi di svolgimento delle attività sono:

a)   Coinvolgimento della Direzione e della Struttura
b)   Adeguamento del Sistema di Gestione per la Qualità
c)   Stesura del Manuale di Gestione per la Qualità
d)   Verifiche Ispettive del Sistema di Gestione per la Qualità
e)   Periodo di Certificazione
f)    Assistenza dopo la Certificazione

A Certificazione ottenuta, la GENESIS CONSULTING provvede all'assistenza necessaria per il mantenimento ed il miglioramento continuativo del Sistema di Gestione per la Qualità implementato.

 

 

 

Sistema di Gestione per l'Ambiente

E’ possibile implementare un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) partendo da un’analisi approfondita del rapporto dell’azienda con l’ambiente circostante (check-up ambientale e analisi del rischio), verificando l’attuale situazione e il livello di conformità rispetto alla norma UNI EN ISO 14001 (Cfr. Piano del Sistema di Gestione) .

Impostando degli indicatori ambientali si rende quindi possibile il monitoraggio e il controllo dello stato di avanzamento del progetto.

Con l’adeguamento dei settori giudicati non idonei ai requisiti richiesti dalla Norma UNI EN ISO 14001 si procede alla stesura delle procedure, implementandole finché non vi sia evidenza oggettiva della loro reale applicazione e utilità.

Durante le attività sopra citate sono peraltro sviluppate e implementate delle Verifiche Ispettive che permettano di esaminare, modificare e verificare le politiche, le Procedure e, più in generale, lo stato di avanzamento del Progetto e l’effettivo funzionamento del Sistema di Gestione Ambientale.

Nel corso dell’ultima fase la GENESIS CONSULTING funge da intermediaria nei confronti dell’Ente di Certificazione e presenzia la Visita Ispettiva.

A Certificazione ottenuta, la GENESIS CONSULTING provvede all'assistenza necessaria per il mantenimento ed il miglioramento continuativo del Sistema di Gestione per l'Ambiente implementato.

 

 

 

Sistema di Gestione per la Sicurezza sul Lavoro

La norma OHSAS 18001 rappresenta un riferimento per la certificazione di un Sistema di Gestione per la Sicurezza sul Lavoro (SGSL).

La norma si pone come uno strumento efficace per completare e razionalizzare l’applicazione di un sistema gestionale congruente con quello fornito dal DLgs 81/2008

L’introduzione di un Sistema di Gestione per la Sicurezza conforme alla norma OHSAS 18001 parte da un’analisi approfondita dell’approccio alla sicurezza sul lavoro dell’azienda (check-up del rischio), verificando l’attuale situazione e il livello di conformità rispetto alla norma. Sarà quindi possibile gestire in modo organico e sistematico la sicurezza dei lavoratori con una implementazione (Cfr Piano del Sistema di Gestione) che punti sui seguenti requisiti:

  • adozione di una politica per la gestione della sicurezza  
  • identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e individuazione delle modalità di controllo
  • definizione di programmi e obiettivi specifici attuando la logica del Plan-Do-Check-Act
  • definizione di compiti e responsabilità  
  • formazione, addestramento e coinvolgimento del personale
  • modalità di consultazione e comunicazione con i dipendenti e le parti interessate
  • gestione controllata della documentazione
  • attuazione delle modalità di controllo dei processi e delle attività ad essi connesse quali la progettazione, la manutenzione
  • preparazione di misure atte a individuare, prevenire e controllare i possibili eventi accidentali (infortuni e mancati incidenti) e le emergenze
  • monitoraggio e misurazione delle prestazioni del sistema per la sicurezza e salute, nonché per il mantenimento della conformità legislativa.

A Certificazione ottenuta, la GENESIS CONSULTING provvede all'assistenza necessaria per il mantenimento ed il miglioramento continuativo del Sistema di Gestione per la Sicurezza sul Lavoro implementato.

 

 

 

Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale

 

Un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale, conforme alla norma SA 8000 (Social Accountability 8000), è uno strumento gestionale, ovvero un insieme di regole e di procedure, che l’impresa sceglie di adottare per garantire che i propri prodotti o servizi siano stati realizzati nel rispetto dei lavoratori in coerenza con i criteri relativi al non impiego di lavoro minorile o di lavoro obbligato, al mantenimento di condizioni di salute e di sicurezza sul lavoro, alla libertà di associazione, all’assenza di pratiche discriminatorie, coercitive o violente, alla definizione di un orario di lavoro e di una retribuzione equa.

Con l’introduzione di un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale (Cfr. Piano del Sistema di Gestione) è possibile gestire in modo organico e sistematico l’aspetto etico dell’azienda puntando sui seguenti requisiti:

  • adozione di una politica per la responsabilità sociale ed un suo continuo miglioramento
  • implementazione di regole e di procedure che permettano la rispondenza ai requisiti normativi fissati dalla norma SA 8000
  • rispetto dei requisiti legislativi nazionali ed internazionali applicabili
  • definizione di compiti e responsabilità
  • formazione, addestramento e coinvolgimento del personale che assicuri a tutte le Parti Interessate di poter costruttivamente contribuire al miglioramento del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale
  • adozione di un efficiente ed efficace sistema di comunicazione
  • analisi e valutazione delle indicazioni derivanti dalle Parti Interessate e dialogo aperto e costruttivo per l’individuazione di progetti ed obiettivi di reciproca soddisfazione
  • monitoraggi e misurazioni del sistema implementato finalizzate anche alla rilevazione dello stato di soddisfazione del Cliente.

La certificazione SA 8000 è utile

  • ai lavoratori perché è una garanzia del riconoscimento e del rispetto dei loro diritti
  • ai consumatori/utenti perché possono scegliere conoscendo i comportamenti sociali delle aziende produttrici/erogatrici di un bene o di un servizio
  • all’azienda perché può ottenere:

a) un vantaggio competitivo basato sulla reputazione e sull’immagine derivanti dalle garanzie fornite circa l’eticità del proprio ciclo produttivo
b) la certezza del rispetto di tutte le norme che regolano i rapporti con i propri dipendenti

A Certificazione ottenuta, la GENESIS CONSULTING provvede all'assistenza necessaria per il mantenimento ed il miglioramento continuativo del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale implementato.

 

 

 

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